الاجتماعات يمكن أن يكون مضيعة للوقت أو قوية ومنتجة وسيلة اتصالات التي تساهم في حل المشاكل ، وتحفيز الأفكار ، وتعزيز روح الفريق وتوليد العمل. النتائج تكمن تماما في الطريقة التي يتم تشغيلها. نظمت وحسن إدارتها الاجتماعات سيؤدي حتما إلى نتائج فعالة. في حين ، والاجتماعات التي تدار بصورة سيئة الغرض وعدم التركيز هي مجموع النفايات في منظمة للوقت والمال.
من ملاحظاتي العمل مع المئات من الشركات المختلفة ، وقد لاحظت أن الناس ويبدو أن اجتماع أكثر من ذلك ، أنها تتمتع أقل والإحباط أن لديهم سوى القليل من الوقت للحصول على "الحقيقي" العمل المنجز. يتحدثون عن الاجتماعات باعتبارها الشر "ضرورية". البحوث التي أجرتها كلية أننبرغ للاتصالات في جامعة كاليفورنيا وجامعة مينيسوتا في التدريب ومركز بحوث التنمية تبين أن متوسط إنفاق المديرين التنفيذيين على 40-50 ٪ من ساعات عملهم في الاجتماعات. الدراسات أيضا أن نشير إلى أن ما يصل إلى 50 ٪ من الوقت المخصص للاجتماعات غير منتجة ، والتي تصل الى 25 ٪ هو أمضى مناقشة قضايا لا صلة لها بالموضوع.
لدي بالتأكيد كان لي أكثر من حصة عادلة من الجيدة ، والسيئة ، واجتماعات القبيح ، على حد سواء باعتبارها موظف بأجر وكمتطوع. لقد عانى أيضا من شعور رائع من الارتياح من الدورات الإنتاجية ، فضلا عن الإحباط والغضب من الدورات غير فعالة. وأعتقد أن مفتاح النجاح يكمن ليس فقط في الإعداد والتنظيم ، ولكن أيضا في الطريقة التي يدير الجلسة. عندما غرور القوة ويمكن تنحيتها جانبا ، فإنه حتى أسهل بكثير للحصول على والمهمة في متناول اليد.
كل هذا يطرح على طرح السؤال : "هل الاجتماعات ضروري حقا؟" حسنا ، أحيانا ، وأحيانا أنها ليست كذلك. الحكمة هي معرفة الفرق ، والفهم الكامل على هذا السؤال الأساسي.
هي اجتماعات ضروريه حقا؟
المتأصلة كجزء من مجتمعنا هو الحاجة للعمل معا مع الآخرين من أجل تبادل المعلومات ، واتخاذ القرارات والتخطيط ، ومناقشة ، والكلام على أشياء ويجادل والسؤال ، تسوية الخلافات ، قارن الملاحظات والقيل والقال ، وأكثر من ذلك بكثير. الأسر والمدارس والنوادي والشركات والحكومات تضم مجموعات من الرجال والنساء والأطفال كلهم يجتمعون لغرض محدد. كل هذا يعني أن الاجتماع هو وظيفة طبيعية من وجودنا.
البشر كما أننا بحاجة إلى الاتصال مع الآخرين من أجل البقاء على قيد الحياة. قلة قليلة من الناس اختار ان يكون ناسك وعزل أنفسهم عن الآخرين. على الرغم من وأنا واثق ، من أمثالي ، وكثير منكم قراءة هذا قد يتوهم عن كونه وحيدا في صحراء الجزيرة ، بعيدا عن التجارب والمحن في الحياة اليومية. نحن بحاجة ايضا الى الانتماء والتواصل ويجمعها هدف مشترك مع أشخاص لهم نفس طريقة التفكير.
الواقع هو أن تفعل أشياء وحده ولأي مدة من الزمن يأتي بنتائج عكسية. هو فقط عندما نعمل في شراكة مع الآخرين ، ونجمع مواردنا ان الامور تتم بطريقة أكثر كفاءة وفعالية.
اجتماعات أصبحت أكثر ضرورة من الناس مع بقاء عدد كبير من المشاريع التي تعمل من الاعمال المنزلية ، والموظفين من بعد أو العمل ساعات طويلة أمام شاشات الكمبيوتر. ضرورة التفاعل البشري أمر بالغ الأهمية.
ناهيك عن حقيقة أن هذه الاجتماعات أيضا تقليل أو للقضاء على كثير من تلك الشعبية ومضيعة للوقت أنشطة مثل البطاقات الهاتفية ، لا لزوم لها رسائل البريد الإلكتروني ، أو أحجام الورق.
ولكن ، عندما ننظر في أعداد كبيرة من اجتماعات العمل التي تجري كل سنة ، وهناك العديد ، كما تعلمون ، وكذلك أنا ، والتي ينبغي أن تجري أبدا. والسؤال المطروح الآن هو $ 64،000 "عندما لعقد اجتماع (وعندما لا)؟
ثلاث عشرة أسباب لعقد لقاء؟
تقرر عقد اجتماع ينبغي أن تكون هناك دراسة جدية لأن هناك الكثير من التكاليف التي ينطوي عليها ، المباشرة وغير المباشرة -- الناس في الوقت والانتاجية ، على سبيل المثال. لذا ، فإن أول شيء هو لشخص كان يريد عقد الاجتماع لتحديد كيف أنه من الضروري لتلبية. وهنا لائحة من ثلاثة عشر شخصا الأسباب الرئيسية لتلبية الحاجة :
ثلاث عشرة أسباب لعدم عقد الاجتماع؟
الاجتماعات يمكن بسهولة أن تتحول الادمان ، وذلك قبل عقد اجتماع آخر في سبيل ذلك ، تحقق للتأكد من أنك لست الجلسة لأسباب خاطئة. وهنا ثلاث عشرة أسباب ليست لعقد اجتماع :
ثمانية بدائل اجتماع عام
إذا بعد دراسة متأنية عليك أن تقرر بأن ما تتمتعون به الاجتماع ليس ضروريا ، وإلا كيف يمكنك الاتصال أفكارك والأفكار ، أو اقتراحات؟ بغض النظر عن التخاطر والحمام الزاجل ، وهنا ثمانية بدائل الاجتماع المشترك :
ما يجعل فعال للاجتماع؟
كما ذكرت من قبل ، والاجتماع من اجل الاجتماع هو مضيعة للوقت ، والمرجح أن يكون غير فعال بالمرة. بالإضافة إلى التخطيط والإعداد لعقد أي اجتماع ، وسوف يشكل جانبا هاما من ما يجعل الاجتماع فعالة ، تعتمد على تصور المشاركين.
ألف شخص تصور واقعهم ، مما يعني أنه مهما كانت جيدة ويشعر الرئيس عن الاجتماع ، ليست بالضرورة كيف يشعر المشاركون. في الواقع ، قد تكون بعض الآراء شكلت عدة أيام أو أسابيع بعد ذلك ، وبخاصة ، في حالة الإجراءات التي اتخذت ، أو لا يؤخذ ، نتيجة القرارات التي اتخذت في الاجتماع.
مع هذا الأمر في الاعتبار دعونا معالجة بعض الناس مشاعر ايجابية التجربة أن التسمية لقاء مساعدة فعالة. وهنا عشرة مجالات مشتركة :
ما يجعل الاجتماع غير مجدية؟
منذ اتخذنا الوقت إلى قائمة من الجوانب الإيجابية ، انها فقط الحق في استكمال الصورة وننظر في بعض من التصورات السلبية والآراء. وهنا عشرة مجالات مشتركة :
نبذة عن الكاتب
تأليف سوزان ألف فريدمان ، الأحوال الشخصية ، ومدرب الحدث التجاري ، وليك بلاسيد ، نيويورك ، وكاتب : "اجتماع والاحداث والتخطيط لالدمى ،" العمل مع الشركات لتحسين اجتماعهم ونجاح هذا الحدث من خلال التدريب والاستشارات والتدريب. انتقل إلى : http://www.thetradeshowcoach.com للتسجيل للحصول على نسخة مجانية من ExhibitSma
You don't have permission to access /api.php on this server.
Additionally, a 404 Not Found error was encountered while trying to use an ErrorDocument to handle the request.